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关于做好2018届毕业生档案封装的通知

时间: 2018-06-04 来源:档案馆 作者: 档案馆
 各学院:

我校2018届毕业生档案转递工作即将开始。为保证毕业生档案完整、及时、准确地转递到用人单位,请各学院对毕业生档案封装和转递工作高度重视,指派专人负责,及时做好毕业生档案的清点、整理、补充和封装工作,并按时将毕业生档案移交到学校档案馆。现将毕业生档案封装工作有关事项通知如下:

一、毕业生档案封装安排

毕业生的封档时间为627日(星期三)至74日(星期三)。

1627日至29日,各学院到学生档案室签字领取学生档案和封条;

2629日前,各学院到相关部门领取需装入学生档案的材料,并按照班级、学号整理排序;

3629日至74日,各学院自行安排地点和时间,按照要求封装档案;

472日至4日上午,各学院将学生档案送回学生档案室。

二、毕业生档案封装工作要求

(一)学生档案袋填写要求

各学院认真核对档案袋封面填写内容,要求字迹清晰。

1.姓名:毕业生的姓名;

2.学号:毕业生的学号;

3.学院:毕业生所在学院的全称,如“劳动经济学院”;

4.去向:

1)“派遣”“出国”“读研(博)”“退学”用签字笔填写;

2)“待分”“留级”“休学”用铅笔填写;

5.生源地:毕业生的生源地,要求具体到省市。如“北京市海淀区”“山东省济南市”;

6.学历:填写“本科”“硕士研究生”或“博士研究生”;

7.单位:已经派遣的毕业生填写派遣单位名称;未派遣的无须填写。

(二)学生档案封装注意事项

1.档案是否封口:去向栏注明“派遣”“出国”“读研”和“读博”的学生档案均须用封条封口,其中“派遣”“出国”的学生档案必须装入就业通知书(白联);其他去向的学生档案不封口。

2.封装档案排序:档案封装完毕后,以班级为单位,按学号顺序捆好,并且每捆附上学生名单,交回学生档案室,由学生档案室工作人员清点并签收(延长学籍本年毕业的学生档案单独打捆)。

(三)需封装毕业生档案材料清单

本科生毕业生档案材料清单 

序号

档案材料名称

提供部门

1*

高中档案

学生档案室

2*

首都经济贸易大学学生登记表

各学院

3*

高等学校毕业生登记表

4*

首都经济贸易大学学业成绩表

5*

首都经济贸易大学学生成绩册

6*

德智体综合素质与创新能力评价

7*

体检表

校医院

8

党员材料

各学院

学生档案室

9

优秀团员登记表、优秀团干部登记表

各学院

10

优秀毕业生登记表

11

首都经济贸易大学优秀共产党员推荐审批表

学生处

12

全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(白联)

毕业生

就业办公室

13

其他应归入学生档案的材料

学生处

各学院

标注*为必备材料

研究生毕业生档案材料清单

序号

档案材料名称

提供部门

1

高中档案

学生档案室

 2*

本(专)科学生登记表

 3*

本(专)科毕业生登记表

 4*

本(专)科学业成绩表

5

全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书

 6*

研究生录取登记表

 7*

首都经济贸易大学研究生入学登记表

8

政审材料

9

干部履历表

10

团员材料

 11*

研究生成绩单

研究生部

 12*

毕业研究生登记表

 13*

论文答辩申请书

 14*

授予学位审批书

15

党员材料

组织部

学生档案室

各学院

16

全国毕业研究生就业通知书(白联)

毕业生

就业办公室

17

其他应归入学生档案的材料

研究生部

各学院

标注*为必备材料

 

 

联 系 人:李老师

联系电话:83952951

    学生档案室地点:博学楼东配楼一层近创客社区

 

 

 

档案馆

                                        201864

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