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机构设置

 
    根据档案馆(校史馆)的现有职能,内部划分为三个科室:综合档案科、人事档案科和校史编研科。各科室工作职责和人员配备情况如下:
    一、综合档案科
    (一)工作职责
    1.在馆长的领导下,全面负责办公室日常管理工作;
    2.负责办公室印章、学历学位认证章、成绩认证章的保管和使用;
    3.负责办公资产、财务、人事及工会工作;
    4.负责文书档案和科技档案的监督指导、收集、整理归档、利用及统计工作;
    5.负责档案信息报送、档案宣传等工作;
    6.负责档案管理系统运行、维护及具体操作指导工作;
    7.协助负责档案网站建设与维护;
    8.完成领导交办的其他工作。
    (二)人员情况
    综合档案科现配备人员2名,负责文书档案、科技档案和办公室工作,现有工作人员王淑红、耿硕,科长王淑红。
    二、人事档案科
    (一)工作职责
    1.负责全校教职工干部人事档案和学生档案的日常管理;
    2.负责为教职工和学生出具各类档案信息证明;
    3.负责接待查阅档案;
    4.负责接待外单位人员查阅人事档案;
    5.负责档案数字化工作,档案数字化软硬件购置;
    6.完成领导交办的其他工作。
    (二)人员情况
    人事档案科现配备人员2人,负责干部人事档案和学生档案工作。干部人事档案室现有工作人员刘江霞;学生档案室现有工作人员李娟。科长刘江霞。
    三、校史编研科
    (一)工作职责
    1.编写学校年鉴,负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作;
    2.校史挖掘和校史编写工作;
    3.编修校志;
    4.编写学校发展大事记;
    5.运行维护学校校史馆,传播校史文化。
    (二)人员情况
    校史编研科现配备人员1名,负责学校年鉴和校史馆运行等工作,现有工作人员黄少卿。